За деьги взятые под отчет сотрудник отчитался через 3 месяца

За деьги взятые под отчет сотрудник отчитался через 3 месяца

Вопрос: Если работник сегодня берет под отчет 5 000 руб. сроком на 2 месяца, а завтра хочет взять еще 5000 руб. то должен ли он вернуть 5 000 и взять 10 000 руб.

то есть он каждый день должен их отдавать или может отчитаться через 2 месяца.

Обоснование: С 01 января 2012 года выдача денег под отчет работникам регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, третий абзац пункта 4.4.

Выдаем деньги под — отчет: пошаговая инструкция

На нашем форуме очень часто появляются вопросы, связанные с выдачей наличных денежных средств под отчет.

Чтобы помочь начинающим бухгалтерам, мы решили составить алгоритм для выдачи наличных под отчет, а также рассказать о том, как поступать в неоднозначных ситуациях, возникающих при работе с «подотчетниками».

  1. расчетов по договорам, которые заключены от имени организации.
  2. осуществления расходов в командировке;
  3. покупки товарно-материальных ценностей;

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами

В компаниях, где много подотчетных лиц, бухгалтеры неминуемо сталкиваются с различными неординарными ситуациями.

К сожалению, в нормативных документах оговорены далеко не все нюансы, и зачастую нелегко понять, как действовать в том или ином случае.

В настоящей статье рассмотрены сложные ситуации и возможные пути их разрешения. Запрета на подобные действия в законодательстве нет, и ответственность не предусмотрена.

Только в апреле действует специальное предложение на покупку бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Бератор стоит всего 14 980 руб. вместо 16 980 руб. на 6 месяцев .

* При заказе бератора в информационном пакете «Стандарт бухгалтерии» вместе с бератором вы получите материалы двух бухгалтерских журналов — «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия».

Расчеты с подотчетными лицами

Довольно часто компаниями приходится сталкиваться с необходимостью оплачивать те или иные расходы наличными. В подобной ситуации наличные расходы всегда являются расходами, совершенными через подотчётное лицо.

Оформляются такие расходы путем составления авансового отчёта — документа учёта выданных средств и потраченных подотчётным лицом сумм.

Авансовый отчёт составляется только сотрудниками организации или предпринимателя.

10 ошибок, которые совершают бухгалтеры, выдавая деньги под отчет

Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то оплатить госпошлину, приобрести мебель, отправить корреспонденцию, заказать печати и так далее.

Список можно составить внушительный.

Хоть операция и популярная, но нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко. Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются.

Заявление на выдачу подотчетных сумм образец

  • Авансовый отчет надо сдать в срок.
  • Новые подотчетные можно выдать, если сотрудник отчитался за прошлый аванс.
  • На выдачу в подотчет сумм необходимо заявление.

Выдача подотчетных наличными. Заявление на подотчетные средства должны писать как обычные сотрудники, так и директор.

Если заявления не будет, то есть риск назначения штрафа до 50 тыс.

Comments are closed.